|
Staň se jedním z nás
Vážení sportovní přátelé,
pokud vás EYOWF 2011 oslovil natolik, že máte zájem podílet se na jeho přípravách a organizaci, pročtěte si pečlivě níže uvedené informace týkající se vzájemné spolupráce členů EYOWF TEAMU a organizačního výboru.
Stavy dobrovolníků jsou v tuto chvíli již naplněny. Pokud se však chcete přihlásit jako náhradník, vyplňte vstupní formulář, který naleznete zde.
Vaše data budou zpracována organizačním výborem, který vás následně vyrozumí (elektronicky, nebo telefonicky) o případném zařazení do EYOWF TEAMU.
V případě potřeby lze veškeré informace ohledně členství získat na e-mailové adrese vanda.sulcova@eyowf2011.cz nebo tereza.milerova@eyowf2011.cz.
VŠEOBECNÉ PODMÍNKY A BLIŽŠÍ INFORMACE
Proč se stát členem EYOWF TEAMU
Členství v EYOWF TEAMU umožní:
- účastnit se týmových akcí EYOWF TEAMU pořádaných organizačním výborem pro všechny členy EYOWF TEAMU za účelem poznání se a zábavy
- získat bezprostřední zkušenosti s pořadatelstvím a organizací jedné z největších sportovních akcí na území ČR
- v případě zájmu i další spolupráci při pořádání ostatních sportovních, společenských, vzdělávacích a kulturních akcí v Libereckém kraji
- navázání nových přátelství a kontaktů s lidmi z domova i ze zahraničí
- šíření sportu, olympismu, myšlenky „fair play“ i samotného dobrovolnictví do podvědomí lidí
- být součástí týmu lidí, které budou spojovat společné zážitky, úspěchy, radost i vzájemná podpora a důvěra
Člen EYOWF TEAMU vybraný ke spolupráci při samotném festivalu bude mít nárok na:
- oficiální zimní oblečení pro EYOWF TEAM (zimní bunda, zimní kalhoty, vesta, čepice)
- propagační a pamětní předměty
- stravu a dopravu do areálů v době konání festivalu
- pro členy, kteří nejsou z Liberce a okolí, ubytování po vzájemné dohodě
- zázemí pro práci v každém areálu
- akreditace do areálů a vstup na slavnostní ceremoniály
- zaškolení, získání potřebných informací, materiálů a podpory k provádění pracovní činnosti
Kdo se může stát členem EYOWF TEAMU
Od členů se očekává, že splní následující podmínky:
- dosažení věkové hranice 16 let do zahájení EYOWF 2011
- každodenní aktivní účast v době konání EYOWF 2011, tj. 12. – 19. 2. 2011
- účast na setkáních a školeních informativního charakteru
- účast na zaškolovacích závodech pořádaných OV, které budou předem určeny
- v případě žádosti ochota pomoci na dalších akcích pořádaných OV EYOWF 2011
- podepsání smlouvy o spolupráci, která legislativně ochrání obě spolupracující strany
- u nezletilých členů předložení souhlasu zákonného zástupce ke spolupráci s OV EYOWF 2011
- základní znalost alespoň jednoho světového jazyka
- respektování Desatera dobrovolníka EYOWF 2011
Systém spolupráce
Dobrovolníci & OV
- na základě vyplněného vstupního formuláře budou členové EYOWF TEAMU postupně podle svých znalostí, schopností a předpokladů rozděleni do různých oblastí (sekcí) organizace
- všichni dobrovolníci budou formou společných setkání, školení a přípravných závodů postupně proškoleni v dané oblasti organizace
- organizační výbor poskytne členům EYOWF TEAMU veškeré potřebné materiály nejen k proškolení, ale také k potřebným činnostem během festivalu
Na co má OV právo
- přestože je spolupráce mezi členy EYOWF TEAM a organizátory založena na dobrovolné bázi, má organizační výbor právo vybrat si z členské základny EYOWF TEAMU spolupracovníky pro práci při samotném festivalu. Kritéria výběru budou dána především součinností člena při pořádaných tréninkových akcích, jeho motivovaností a sounáležitostí s týmem. Na základě těchto kritérií bude vybráno přibližně 500 dobrovolníků k finální spolupráci na EYOWF 2011
- v případě, že někdo z členů EYOWF TEAMU nebude plnit podmínky členství dané organizačním výborem, má OV výhradní právo na rozhodnutí o vyřazení takového člena z týmu
Vzájemná komunikace
Jak komunikovat
- členům EYOWF TEAMU budou veškeré důležité informace posílány na jejich e-mailové adresy (příp. poštou)
- každé 3 měsíce obdrží všichni týmáci čtvrtletník, jehož součástí budou veškeré informace a záležitosti týkající se EYOWF TEAMU
- na webových stránkách festivalu www.eyowf2011.cz je zřízena část pro dobrovolníky – zde jsou zmapovány nejen aktuality, ale také minulost a plány pro členy i nečleny týmu
- na základě vstupního jména a hesla mají členové přístup do informačního systému ke svým osobním údajům
Pro vzájemnou komunikaci lze kdykoliv využít následující e-mailovou adresu:
vanda.sulcova@eyowf2011.cz nebo tereza.milerova@eyowf2011.cz
Desatero dobrovolníka EYOWF 2011
Člen EYOWF TEAMU by se měl ztotožňovat s následujícími body:
- Dobrovolníkem je každý, kdo ze své dobré vůle či zdravé motivace a ve svém volném čase vykonává činnost ve prospěch jiných lidí a je srozuměn s tím, že jeho pomoc není založena na finanční odměně.
- Dobrovolníkem na EYOWF 2011 může být kdokoliv, kdo má zájem pomoci organizátorům úspěšně uspořádat festival a plní podmínky pro členství.
- Dobrovolník by měl zastávat principy solidarity a vzájemné spolupráce.
- Dobrovolník činí kroky v zájmu festivalu a jedním z jeho cílů je perfektně zorganizovaný festival a šíření olympijské myšlenky.
- Od dobrovolníka se očekává, že bude respektovat členy OV a ostatní osoby či skupiny pověřené plněním úkolů.
- Dobrovolník se zavazuje k zodpovědnému plnění svěřených úkolů, které mohou mít rozličný charakter.
- Všechny úkoly provádí dobrovolník v souladu s dodržováním zásad bezpečnosti práce.
- Dobrovolník aktivně komunikuje s OV a osobami jím pověřenými.
- Dobrovolník si je vědom výhod, které mu členství v týmu přinese.
- Dobrovolník souhlasí s tím, že jím poskytnuté osobní údaje budou použity pouze pro vnitřní potřeby EYOWF 2011, zejména k evidenčním účelům.
|