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Outre la présentation des préparatifs de l’évènement et des différents projets, étaient prévus également des divertissements tels que le « pentathlon des bureaux », qui a mis à l’épreuve les capacités des membres des cinq groupes en compétition ainsi que leur esprit d’équipe. Tous les participants ont non seulement eu l’occasion de discuter mais ont également concouru pour des récompenses surprises. « Etant donné qu’il s’agissait d’une toute première rencontre, à caractère plutôt non officiel, elle s’est déroulée dans une atmosphère assez détendue. Nous avons par exemple fait des grillades. Bien que la météo n’ait pas été très estivale, cela n’a pas gâché l’humeur des participants qui avaient envie de s’amuser », commente Vanda Sulcova, coordinatrice de la section des bénévoles du Comité d’organisation du FOJE 2011.

A cette première réunion ont pris part non seulement des novices, mais aussi des arbitres des sections sportives, qui avaient déjà participé dans le passé à des évènements sportifs. Ivo Greger, directeur sportif du FOJE 2011 a expliqué à l’issu de ces rencontres : «  Nous sommes très heureux que se soient rencontrés à cette occasion des visages tout à fait nouveaux et des personnes avec lesquelles nous sommes en contact depuis les précédents évènements sportifs. C’est une grande chance que les jeunes puissent se faire part de leurs expériences. Nous aimerions recruter pour les équipes de préparation et d’organisation le plus grand nombre de jeunes possible et la rencontre d’aujourd’hui a bien montré que la jeune génération souhaite participer à de tels évènements sportifs. Nous avons préparé une formation spécifique pour les bénévoles, grâce à laquelle ils pourront remplir diverses fonctions, allant de l’attaché aux transports, en passant par le soutien technique, jusqu’à la charge d’arbitre de telle ou telle discipline sportive.